Как всё успевать

11.01.2019
Администратор Главный

Одна из главных рекомендаций психологов и бизнес-тренеров — планировать свой день. По их словам, чёткое расписание позволит сделать всё намеченное и потратить минимум ресурсов. В статье мы разберёмся, как использовать планирование в повседневной жизни.

Как работает планирование

Давайте представим, что вы хотите поехать учиться в другую страну. Это пугает, потому что цель большая и кажется труднодостижимой. Но если разбить её на маленькие задачи и расставить их по приоритетности, всё упростится. В нашем случае нужно выбрать подходящие вузы, найти языковые курсы, узнать про визу, подготовить необходимую сумму и т. д. Каждый из этих пунктов выполним и уже не выглядит таким сложным.

Благодаря планированию вы правильно распределите ресурсы и систематизируете работу. Хотите вы закончить магистратуру в Германии, сесть на шпагат или просто успевать всё на работе — без расписания не обойтись.


Каким образом распределять дела

Старайтесь планировать свой день заранее. Лучше делать это накануне вечером, а с утра вносить корректировки.

Для долгосрочных дел удобно использовать планировщик на месяц. Благодаря ему вы отметите важные даты и точно не забудете о дне рождения коллеги или встрече с бывшими одноклассниками.


Как выполнять план на день

  • Отмечайте сделанные задачи. Когда человек видит список с такими задачами, в мозг выбрасываются серотонин и окситоцин. Они улучшают настроение и дают мотивацию к дальнейшим действиям. Также благодаря пометкам вы будете видеть прогресс и понимать, как лучше распределять время, чтобы всё успеть.
  • Отдыхайте. Распланируйте дела так, чтобы осталось время для отдыха. Это спасёт от эмоционального и физического перегорания.
  • Концентрируйтесь. При выполнении задач, которые занимают не более 20 минут, старайтесь не отвлекаться. Особенно если таких несколько. Лучше делайте 5-минутные перерывы между ними. Приступайте к следующей задаче только после небольшого отдыха.
  • Не планируйте много. Начинать нужно с малого — того, что вы точно успеете сделать за день. Пусть на первых порах остаётся больше свободного времени. Так вы будете чувствовать, что всё успеваете, и не заработаете стресс.

Какие дела можно планировать

Планирование применимо к любой деятельности: спорту, диете, покупке подарков, путешествиям, работе, домашним делам и многому другому.

Распределять задачи будет удобнее и интереснее, если использовать тематические листы. Они подойдут для разных целей: от формулировки глобальных идей до составления распорядка дня. Такие листы можно вставить в стандартный ежедневник.




Планируйте с удовольствием. А делать это легко помогут наши товары.



 

Товары из обзора